株式会社ジョイトラストは、イベント請負業務及びスタッフ派遣業務を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
■お客さまの同意がある場合
■お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
■法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
当社が取扱う個人情報について
（1）個人情報を取得する場合の利用目的の公表
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
本人および代理人の情報 | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
受託した業務により | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行 等に利用するため |
求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
（2）個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申出先
株式会社ジョイトラスト 個人情報問い合わせ窓口
◇電話・メールによる場合・・・03-6659-6182 sakama@joytrust.jp
◇手紙による場合・・・〒135-0001 東京都江東区毛利1丁目8-1 ツインタワーすみとし毛利館1F
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
（3）保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する事項の公表
株式会社ジョイトラスト 個人情報問い合わせ窓口
◇電話・メールによる場合・・・03-6659-6182 sakama@joytrust.jp
◇手紙による場合・・・〒135-0001 東京都江東区毛利1丁目8-1 ツインタワーすみとし毛利館1F
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
（3）保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する事項の公表
株式会社ジョイトラスト 個人情報問い合わせ窓口
◇電話・メールによる場合・・・03-6659-6182 sakama@joytrust.jp
◇手紙による場合・・・〒135-0001 東京都江東区毛利1丁目8-1 ツインタワーすみとし毛利館1F
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
a) 組織の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社ジョイトラスト
135-0001 東京都江東区毛利1丁目8-1 ツインタワーすみとし毛利館1F
代表取締役 坂間正章
b) 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：坂間正章
電話：03-6659-6182 メール：sakama@joytrust.jp
c) 保有個人データの利用目的
上記「個人情報を取得する場合の利用目的の公表」に記載のとおりです。
ただし、委託された業務を通じて取得する個人情報につきましては、当社が開示等の求めに応じる権限を有していません。
d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ジョイトラスト 個人情報問い合わせ窓口
◇電話・メールによる場合・・・03-6659-6182 sakama@joytrust.jp
◇手紙による場合・・・〒135-0001 東京都江東区毛利1丁目8-1 ツインタワーすみとし毛利館1F
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
e) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
苦情相談室 TEL：03-3249-4104
E-mail：nintei-soudan@juas.or.jp
受付時間 10：00～16：00（土日祝休み）
f) 開示等の請求等に応じる手続
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）又は第三者提供記録の開示等の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
保有個人データに関する開示等のお申し出は、個人情報問い合わせ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等の請求等の申請書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、電磁的記録の提供も含めて当該本人が指定した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）によって回答いたします。
g) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
・組織的安全管理措置：取扱い規程の策定、運用状況の点検実施等
・人的安全管理措置：従業者への定期的な教育の実施や周知徹底等
・物理的安全管理措置：入退室管理や書類・機器類の持ち出し持ち込み制限の実施等
・技術的安全管理措置：セキュリティソフト導入による不正アクセス防止対策の実施等