個人情報保護方針
私たちキャンディルグループ※（以下、「当社グループ」といいます。）は、お客様・従業員・お取引先様・その他の全ての関係者各位との信頼関係を守るため、個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。
1.個人情報保護に関する法令その他の規範及び当社規程を遵守し、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取組みの継続的な改善、向上に努めます。
2.事業活動において必要な範囲で個人情報の利用目的を定めて、ご本人様からご了解いただいた利用目的の範囲外では個人情報を利用いたしません
3.あらかじめご本人様からご了解いただいている場合、法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
4.ご本人様ご自身の個人情報のお問い合わせ・ご請求・ご相談などについての窓口を設置し、適切に対応いたします。
5.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの想定されるリスクに対する必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
※当社グループは、株式会社キャンディル、株式会社キャンディルテクト、株式会社キャンディルデザイン、株式会社キャンディルパートナーズ、株式会社バーンリペアで構成しております。
個人情報の取り扱い
１．当社グループが保有している個人情報とその利用目的
保有している個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
(1)お取引先様の個人情報 | 当社グループの各種サービス、商品の提供およびこれらのアフターサービスの提供 当社グループの各種サービス、商品に関する営業活動 お取引先様との取引に関するご相談、諸手続、調査、取引に関する契約など |
(2)当社の株主様の個人情報
| 株主様の権利行使に関する各種手続 株主総会に関する株主様へのご通知、ご案内 株主優待等のご郵送 株主様のデータ作成および管理 |
(3)キャンディルグループの採用応募者および退職者に関する個人情報
| 採用に関する検討および諸手続 退職者への連絡、問い合せ対応、在職中の記録の保管、人事データの作成および管理 |
２．個人情報の利用
当社は、ご本人様に明示した利用目的の範囲内で個人情報を利用します。利用目的に変更があった際には、その目的や変更内容についてご本人様へ通知、または本ホームページ上で公表いたします。
３．個人情報の第三者への提供について
当社は、ご本人様から取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示いたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合を除きます。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人様の同意を得るのが困難な場合
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人様の同意を得るのが困難な場合
（4）国の機関または地方公共団体などの要請があり、法令に基づき開示することが必要である場合
（5）お客様が希望されるサービスを行うために、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
（6）合併その他の事由により事業の継承が行われる場合
４．個人情報の共同利用
当社グループは、取得した個人情報を共同して利用いたします。
（1）共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、生年月日、年齢、会社名、所属部署、役職、取引履歴
（2）共同利用する者の範囲
株式会社キャンディル、株式会社キャンディルテクト、株式会社キャンディルデザイン、株式会社キャンディルパートナーズ、株式会社バーンリペア
（3）共同利用する者の利用目的
上記の「１．当社グループが保有している個人情報とその利用目的」に記載のとおりです。
（4）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
〒162-0853 東京都新宿区北山伏町１番11号
株式会社キャンディル
代表取締役社長 林 晃生
５．個人情報の開示
（1）当社は、ご本人様から個人情報の開示のご請求を受けたときは、法令を遵守して対応いたします。なお、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、開示いたしません。また、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知いたします。
①ご本人様または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③その他法令に違反することとなる場合
（2）履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
６．個人情報の訂正、追加または削除
（1）ご本人様は、当社が取得したご本人様の個人情報が誤った情報である場合には、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。下記お問い合わせ先よりお知らせください。
（2）当社は、ご本人様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、当該個人情報の訂正などを行います。また、訂正などを行った場合、または訂正などを行わない旨の決定をした場合は、これをご本人様に通知いたします。
７．個人情報の安全対策
当社は、ご本人様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティに万全の対策を講じます。
８．個人情報の利用停止
当社は、ご本人様から個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他の不正の手段により取得されたものであるという理由により、法令の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ご本人様からの請求であることを確認のうえで遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき遅滞なく個人情報の利用停止を行い、その旨をご本人様に通知いたします。なお、利用停止を行わない旨の決定をした場合は、遅滞なくご本人様にその旨を通知いたします。
2017年３月15日 制定
2022年６月21日 最終改定
代表取締役社長 林 晃生
※個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除などに関するお問い合わせは、下記の連絡先にお願いいたします。
個人情報保護相談窓口
〒162-0853 東京都新宿区北山伏町１番11号
株式会社キャンディル 総務部
電話番号：03-6862-1701
受付時間：月曜日～金曜日（祝日および年末年始を除く）
９時～17時